2026 대학생 AI·S/W 모빌리티 경진대회 행사준비 대행용역 과업내용서

2026. 5.

Ⅰ. 과업 개요

○ 과 업 명 : 2026 AI·S/W 모빌리티 경진대회 행사준비 등 대행용역

○ 과업기간 : 착수일로부터 행사 후 사후조치 완료일(2026.11.20)까지

○ 과업내용 : 2026 대학생 AI·S/W 모빌리티 경진대회 프로그램 기획 및 종합연출, 시설․장치, 인력 운영, 홍보 등

○ 행사장소 : 한국교통안전공단 자동차안전연구원

○ 주 최 : 국토교통부

○ 주 관 : 한국교통안전공단 자동차안전연구원

○ 협 력 : 한국자동차모빌리티안전학회

○ 참석인원

- 국내 대학 약 50개팀, 700여명

- 행사운영 관계자 등 약 100여명

○ 추진일정

일 정	내 용	비 고
착수일～10. 28(수)	행사 준비 제작물 사전 확인	발주자 승인
10. 29(목)	행사 리허설, 시설물 등 점검	발주자 협의
10. 30(금)～10. 31(토)	행사 진행․ 운영 지원	발주자 협의
11. 1(일)～2(월)	행사장 철거 및 청소	발주자 확인
11. 20(금)	최종 성과물 제출	발주자 확인

* 상기 일정은 변동될 수 있음

Ⅱ. 과업 주요내용

○ 과업의 범위

- 과업의 범위는 “2026 대학생 AI·S/W모빌리티 경진대회” 행사의 세부계획, 준비 및 운영에 관한 전반적인 사항을 발주처와 협의․수립

- 행사기간 중 업체의 전문인력을 동원하여 원활히 진행할 수 있도록 종합적 행사 대행 및 전문 자문을 시행

○ 행사 기획에 필요한 제반사항

- 행사 프로그램 전반에 대한 사전 실무협의, 기획 및 연출 등

- 행사 기획 수립 및 시행

․ 초청장, 인사말, 축사, 식순, 부대공연 및 진행 시나리오 등 시안 작성

- 행사시설 설치 및 운영

․ 대회장 시설 배치, 오찬장 배치 및 관리, VIP 동선 및 의전 관리, 행사

- 행사일정에 따른 전문인력 및 보조인력 배치

․ 전문 사회자 2인 이상, VIP 의전요원 2인 이상, 운영 보조요원 36인 이상 등 총 40명 이상 확보

․ 배치 일정을 준수하고 운영본부에 상시 안내방송 요원 배치

- 행사 프로그램은 사전 실무협의 및 리허설 등을 통한 조정․협의 등 행사인력 운영․관리

- 우천시 또는 비상시 대처 프로세스 준비 등

○ 행사안전과 경진대회 홍보에 관한 사항

- 응급구난 체계 및 안전사고 예방 대책 수립․운영

- 응급의료요원이 포함된 구급차 1대, 견인차 1대 상시 대기 및 운영

- 사전 행사보험 가입 및 피해보상 대책 등 수립․운영

- 초청장, 안내장, 리플렛, 영상물 제작 등 디자인, 제작 및 배포

- 프레스 관리, 보도자료 배포 및 언론취재 지원 등

- 유투버 섭외 및 경진대회 취재 지원

- 개인 PM 출입 통제 및 관리

○ 행사시설 운영에 관한 사항

- 동선을 고려한 행사장, 무대 및 음향, 편의시설 등 설계, 설치 및 운영

․ 무대 장치 : 300인치 이상 LED 전광판 및 시스템 포함 1식

- 행사 기자재의 운영 및 관리(마이크, 스크린, AV 등)

- 행사장 편의시설 및 안전시설 관련 시설물 설치

․ PE 방호벽 100개 이상, 라바콘 600개 이상 배치

- 배너, 안내표지판, 대형현수막, 무대장식 등 부대시설 확보

․ A보드 50개 이상, MQ텐트 35동 이상, 캐노피 텐트 6동 이상

- 행사 사진 및 동영상(드론 등 첨단장비 사용) 촬영

- 전력공급용 발전차, 개별 전원공급 장치 설치

- 이동식 화장실 2개소 설치 및 환경요원 1인 이상 운영

- 주요 경기(자작자율차, AI융합자율주행)의 라이브 영상 전광판 송출 (메인행사장, AI융합자율주행 부문 대기장)

- 기타 환경 및 안전 비품

․ 쓰레기통 30개 및 분말 소화기(3.3kg) 등 안전 비품 확보

○ 행사 진행에 관한 사항

- 현장 등록 부스 운영 및 참가팀 관리

․ 네임택 제작, 행사 키트 배포, 안내일정표 배포, 참가팀 관리, 자동차번호판 제공 등

- 행사진행 요원 모집 및 관리․운영

․ 사회자 섭외, 도우미 내빈관리, 현장요원(안내, 주차) 교육 등

- 참가팀 및 대회운영직원, 외부직원 등 전체 인원에 대한 중식 및 식수 제공, 푸드트럭 운영

* 중식 도시락 경우 공단(자동차안전연구원) 협의 후 진행

- VIP 룸, Coffee Break 등 운영

․ VIP 좌석배치 및 의전 지원, 식음료서비스 계획 및 제공

- 대회 참가자에게 제공하는 경품 및 기념품 지원 등

* 대회 참가자 및 VIP 기념품 경우 공단(자동차안전연구원) 협의 후 진행

○ 중간점검 및 기술세미나 운영

- 자동차 및 IT 등 신기술 분야 종사 전문가 세미나

․ 기술세미나 장소 및 강사 섭외, 특강진행 등 운영

․ 기술세미나 홍보 및 참가자 모집

․ 자동차 및 IT 등 신기술 분야 강사(2명이상)

․ 각 부문(자작자율차, AI융합자율주행) 전년 수상팀(부문별 2팀 이상)

․ 각 부문(자작자율차, AI융합자율주행)별 신규 적용 규정 등 설명회 진행

․ 경기미션 및 경진대회 운영 방식에 대한 참가팀 질의 대응

* 산업체특강 강사 경우 공단(자동차안전연구원) 협의 필요, 강사비 경우 공단 내규 적용

<강사구성>

구분	강사수	비고
산업체 특강	2인 이상	모빌리티 분야 종사자
규정 설명 및 Q&A	부문별 1인 이상	조직위원회
전년 참가팀 특강	부문별 2인 이상	전년 수상팀(동상이상)

- 참가팀 중간점검 지원

․ 차량제작 중간 점검 및 기술문제 컨설팅 지원

․ 자작자율차부문, AI융합자율주행부문 차량제작 중간 점검 운영 기획 및 지원

○ 참가팀 사전연습 운영 및 컨설팅 지원

- 사전연습 운영

․ 자작자율차부문, AI융합자율주행부문 사전연습 운영 기획 및 지원

․ 참가팀 별 사전연습 사용방안 등 운영(안) 기획

- AI융합자율주행부문 신규미션 및 참가팀 요청 미션 및 코스 구성, 연습지원

- 자작자율차부문 신규 규정에 따른 경기장 구성 및 연습지원

․ 자작자율차부문 사전 검차, 차량제작 및 적용기술 컨설팅 지원

○ 자작자율차 부문 경기 운영에 관한 사항

- 경기 운영 및 기록 계측

․ 진행 요원과 계측 인원 6인 이상 배치 및 경기 운영․기록계측

․ 주행시간 측정(패널티 집계 포함)

․ 미션 실패여부 판단

․ 경기규정 숙지 및 판정결과에 따른 이의제기 대응

․ 이의제기에 따른 문제 발생시 문제해결을 위한 모든 업무 업체 위임

․ 참가팀 대상 사전브리핑

- 주행영상 촬영 및 송출

․ 드론 및 플랫폼 추종 영상 촬영

․ 경기 진행 영상과 기록의 실시간 송출

- 경기장 구성 및 설치

․ 각 부문별 경기장 구성(필요물품 준비 포함)

* 가속·제동 부문, 조향성능, 종합주행성능 부문

- 경기계측

․ 자동차 검차(제작기준 검사)

․ 주행시간 측정(벌점사항 집계 포함)

․ 경기결과 실시간 디스플레이

․ 경기규정 숙지 및 판정결과에 따른 이의제기 대응

․ 이의제기에 따른 문제 발생시 문제해결을 위한 모든 업무 업체 위임

○ AI융합자율주행 부문 경기 운영에 관한 사항

- 경기 운영 및 기록 계측

․ 진행 요원과 계측 인원 6인 이상 배치 및 경기 운영․기록계측

․ 주행시간 측정(패널티 집계 포함)

․ 미션 실패여부 판단

․ 경기규정 숙지 및 판정결과에 따른 이의제기 대응

․ 이의제기에 따른 문제 발생시 문제해결을 위한 모든 업무 업체 위임

․ 참가팀 대상 사전브리핑

- 주행영상 촬영 및 송출

․ 드론 및 플랫폼 추종 영상 촬영

․ 경기 진행영상과 기록의 실시간 송출

- 경기 코스 구성

․ 예선 및 본선 코스 구성

․ 표지판 제작 및 설치

․ 장애물 제작․설치 및 운영

- 시뮬레이션 경기 운영 지원

․ 경기 운영을 위한 서버 PC 및 하드웨어 환경 구축 지원

○ 온라인 사전교육 운영에 관한 사항

- 온라인 공공교육플랫폼 K-MOOC 활용 참가팀 사전교육 운영 지원

○ 부대행사 및 시범경기 운영에 관한 사항

- 시뮬레이션 기반 시범경기 운영 지원

․ 시범경기 코스 구성 및 경기 운영

․ 대회기간 중 시범경기 홍보

- 경진대회 부대행사 운영 지원

○ 행사 사후 관리에 관한 사항

- 행사 후 시설물 철거, 청소(쓰레기 수거 포함) 및 원상복구 등

- VIP 등에 관한 감사서한문 발송

- 행사 주요 사진, 제작물 등 스크랩 및 동영상 편집 등 제출

- AI·S/W모빌리티 결과보고서 제출 (참가팀 만족도 설문조사 포함)

○ 경진대회 시상식 운영에 관한 사항

- 대회일 외 경진대회 시상식 별도 운영

․ 시상식장 내외 현수막, 무대, 음향, 케이터링 설치

․ 시상식 지원 인력 파견

․ 강연 및 토크콘서트 연사, 시상식 사회자 섭외

* 시상식 일정의 경우 공단(자동차안전연구원) 협의 필요

○ 안전관리에 관한 사항

- 행사 규모에 따라 재난 및 안전관리 기본법 및 관련 시행령, 시행규칙에 의거한 안전계획 수립 / 행사 50일 전 발주처와 협의 후 안전관리계획서 제출

- 대형 구조물 등 가설구조물은 구조계산서 제출(구조물 설치 시 야외공연 가설구조물 설치·사용·해체 안내서 확인 및 준수)

- 현장 구조물 설치･철거 시 대행사 안전관리자 상주(대행사 외주 시설업체 담당자와 별도로 대행사 안전관리자 상주)

○ 기타 사항

- 위의 업무 외에도 경진대회와 관련된 업무로써 공단이 지정한 사항

○ 최종 성과물

ㅇ 과업 요청 내용에 따른 업무 내용과 이에 따른 사항 등이 포함된 결과보고서 전자파일(USB) 1부

- 세부 결과보고서, 프로그램별 스냅사진 스크랩, 각종 제작물 스냅사진   스크랩 등

ㅇ 경진대회 동영상(5~7분 분량, 내레이션 및 자막 처리) 1식

Ⅲ. 과업 수행지침

○ 대행업체 선정에 따른 일반사항

- 계약상대자는 본 사업을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 행사목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주자의 지시에 따라 보완해야 함.

- 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적․기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함

- 제안서 중 총사업비는 분야별 작성하고, 제세(부가세 등), 대행수수료 (기획료 포함), 임차료 등을 모두 포함하여 작성해야 함

- A보드 부착 현수막, 자이언트 깃발, 아치현판, 현수막, 안내표지, 트로피, 네임택, 리플랫 등 디자인이 가미된 제작물은 제작이전에 발주자의 승인을 득함

- 사업비 지급은 행사가 끝나고 검수완료 후 지급

○ 대회준비 사전 보고 및 승인

- 계약상대자는 대회가 시작되기 10일 전까지 제작물 디자인을 포함한 세부계획을 수립하여 발주자의 승인을 받아야 함

- 계약상대자는 대회 시설물 설치 위치에 대하여 설치 전 발주자의 승인을 받아야 함

- 계약상대자는 대회 준비계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 발주자의 사전승인을 받아서 시행하여야 함

- 기타 발주자가 대회 준비에 필요하여 지시하는 사항

○ 행사의 시행

- 계약상대자는 행사의 목적 달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며 임의로 기업 협찬 등을 받거나 홍보할 수 없음. 다만, 발주자가 승인할 경우는 예외로 함

- 계약상대자는 행사를 실시함에 있어 참가자 및 관람객에게 상행위를 할 수 없음. 다만, 발주자가 승인할 경우는 예외로 함

- 발주자는 계약상대자가 사전 준비를 위해 요청하는 사항에 대하여 적극 협조하여야 함

- 발주자는 계약상대자가 행사 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 날씨 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주자와 계약상대자는 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

- 계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 참가자, 관계자 및 관람객의 피해 보상을 내용으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐(행사안전을 위해 상해보험가입 의무)

○ 대회(행사) 결과 보고서 제출

- 계약상대자는 본 행사와 관련하여 결과 보고서를 계약 종료일부터 10일 이내에 발주처에 제출하여 검사를 받아야 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

- 결과보고서에는 행사 계획, 설치물 수량, 사진 등을 첨부하여야 함

○ 한국교통안전공단 자동차안전연구원의 지도․감독

- 발주자는 본 행사와 관련하여 계약상대자의 업무를 지도․감독함

- 발주자는 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함

- 발주자는 행사와 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 손해배상 등

- 계약상대자는 본 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야 함

○ 계약의 해지 등

- 발주자는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없음

․ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 사업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

․ 계약상대자가 사업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 사업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 사업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정하였을 경우

․ 제안요청서 “계약해지” 사항을 위반하였을 경우

○ 기타사항

- 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항은 본 계약서에 포함된 것으로 봄

- 계약서에 명시된 수량 등이 변경된 경우에는 계약된 단가로 정산함

- 기타 명시되지 아니한 사항은 발주자와 계약상대자가 협의하여 정함

- 이 계약에 관한 소송은 발주자의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

- 제출된 제안서 및 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용에 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

Ⅳ. 보안사항 및 기타

○ 과업책임자는 본 과업에 종사하는 자에 대하여 한국교통안전공단 보안업무규칙에 의한 보안서약서(별첨1)를 징구하여 과업착수와 동시에 제출하여야 한다.

○ 보안이 요구되는 과업을 수행하는 경우에는 참여인원을 최소화 하여야 하며 특별한 사유가 없는 한 정규직원에 한해 사업을 수행하도록 해야 한다.

○ 과업수행자는 과업참여자가 교체될 경우에는 공단에 미리 알려야 하며 추가로 보안서약서를 징구하고, 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출 등을 방지하여야 한다.

○ 과업참여자가 교체되거나 과업 참여자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안서약서를 징구 후 취급토록 하여야 한다.

○ 보안이 요구되는 과업을 수행하는 경우에는 작업실을 통제하고, 외부인의 출입을 금하도록 한다.

○ 과업의 보안유지를 위하여 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비 및 일반자료 보관함으로 구분하고 자료 및 성과물의 중요도에 따라 비밀, 대외비 및 일반자료로 분류․관리하여야 한다.

○ 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실, 기타 손괴 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 정․부 보안책임자를 지정하여야 한다.

○ 과업수행 중 생산된 회의자료 등의 사용 및 배부 시 필요한 부수만 생산하여 불필요하게 생산되지 않도록 하고 중요도에 따라 회수․파기하여야 한다.

○ 본 과업수행과 관련된 자료 및 정보는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다.

○ 과업내용 중 일부를 외국의 전문기술 및 지식을 활용하거나, 외부전문가에 의뢰하여 과업을 수행할 경우에도 동일한 보안대책을 수립하여 시행하여야 한다.

○ 용역계약자가 용역사업 수행과정에서 취득한 내용을 임의로 사용하거나 보안의무를 위반하여 공단 또는 국가가 손해를 입었을 때에는 이에 대한 손해배상을 하여야 한다.

○ 용역계약자는 용역수행과정에서 발생한 각종 자료와 용역 성과품을 용역 준공 시에 납품하여야 한다.

○ 비밀 및 대외비를 생산할 경우에는 한국교통안전공단 보안업무규칙에 의한 업무일지(별첨2)를 작성해야 한다.

○ 비밀 또는 대외비로 분류된 성과품을 인쇄하고자 할 경우에는 정부비밀취급인가업체를 이용하고 감독원이 입회하여야 하며, 성과품에는 발간근거 명시(업체명, 인가근거, 참여자, 발간일자) 및 원지, 폐지, 잉여분 회수 등 소각을 철저히 하도록 감독하여야 한다.

○ 용역 성과물은 발주기관의 서면 동의 없이 납품 물량 외 추가로 발행해서는 안 된다.

○ 기타 보안관련 사항은 한국교통안전공단 보안업무규칙 제47조에 따라 시행한다.

[별첨 1]

보 안 서 약 서

본인은     년   월   일  귀 공단과 계약 체결한 용역을 수행함에 있어 다음 사항을       준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행함은 물론 용역과업 수행전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안서약서를 징구하여 용역 시행부서에 제출하겠음.

2. 본인이나 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 법령에 따라 처벌을 받고 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 처분을 하여도 이의를 제기하지 않을 것임

년   월    일

소속 :

직위 :

성명 :

한국교통안전공단 이사장 귀하

[별첨 2]

비밀․대외비 업무일지

년월일	관리 번호	작업구분 (초안, 입출력 복사, 파기등)	비밀 등급	제 목	건 수 (매수)	작업 담당	수 령 자		폐지처리		결재
							성 명	서 명	성 명	서 명